报到证使用须知

作者: 时间:2020-07-22 点击数:


 


 

 

一、报到证简介

"报到证"有"全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证"、"全国毕业生研究生报到证"、"全国普通中等专业学毕业生就业报到证"。有中专招生的行业或省份,也是属于计划内招生,一般国家行业主管部门的人事部门或省、市、自治区人事部门签发本地区的"全国普通中等专业学习毕业生就业报到证",这类"报到证"由对应的国家行业主管部门的人事部门或各省市自治区人事部门印制和签发。

派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你自行保管。

 

二、报到证作用

(一)"就业报到证"是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持"就业报到证"。用人单位凭"就业报到证"为毕业生办理手续。

(二)当地公安部门凭"就业报到证"为毕业生办理落户手续。

(三)学校相关部门依据"就业报到证"为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

(四)"就业报到证"正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

(五)"就业报到证"是毕业生报考公务员必备资料。

(六)"就业报到证"是毕业生就业的证明,"就业报到证"中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。"就业报到证"的有效期一般为毕业后两年时间内。

(七)"就业报到证"可以改派,改派手续为;

1.用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章;

2.用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章;

3.学生处审核后,报省教育厅审批。

(八)非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证,报到证是中国特色的产物,只有中国统招高校才有。

(九)留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等)办理相应学历的报到证。

 

三、派遣原则 

    报到证和档案去向一致。     

(一)档案派到单位的情况

签订就业协议或劳动合同的学生,一是单位具有保管档案的权限,二是协议书或劳动合同填写了档案接收信息。两个条件都满足的,就派到单位。具有档案保管权限的单位在百度可查,主要是国家行政、事业单位,各地人才中心、国有企业、公办高校、部队团级及以上单位等。

(二)档案派到单位委托地的情况

主要是不具备档案保管权限的非国有企业,妥当企业所在地人才中心保管职工档案。针对我校的主要是国企签劳务派遣的或是民营企业。

(三)其他情况绝大多数都是回原籍的人才中心

回原籍的会结合教育部提供的各地接收地址和各省、市的接收文件。

(四)其他需说明问题

1.档案不能个人携带,也不能派到学生家里。

2.报到证一定是和档案有关联的,不可能报到证派到公司,而公司又不接收档案回原籍。

3.因和之前签约单位解约的学生,办理了解约手续之后才能更改派遣信息。

4.新签约单位的学生,需要派到签约单位的,要交签约资料后才能更改派遣信息。

5.因学生填写了错误生源地,而派遣错误的,请学生先在系统修改生源地,再反馈错误。

6.报到证和档案派遣只有到公司、到公司所在地人才中心、回原籍三种情况中的一种。如果是到公司所在地人才中心,公司需与人才中心办理了档案委托管理手续。

 

四、报到证遗失补办     

毕业生"就业报到证"不慎遗失,需补办"就业报到证"分以下两种情况:

(一)两年择业期内

1.本人提出申请

2.工作单位开具证明

3.学校就业主管部门开具介绍信

4.毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的"就业报到证"。

(二)两年择业期外

1.本人提出申请

2.工作单位开具的遗失证明

3.学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。

4.毕业生持上述材料到省就业办申请补发"就业报到证"证明书。

 

五、改派

(一)几种情况

1.第一种情况,开始和A企业签订了就业协议书,并报到证已经派遣到了A企业相关的城市,而学生工作几个月后,辞职了,去了另一个B企业工作。如果这个B企业能接收你档案,那么这个就必须改派了。

2.第二种情况,学校交给同学的报到证,出现错误,如姓名,专业甚至派遣地区。发生错误,那么就必须重新开具报到证。(严格讲不属于改派)

3.第三种情况,错派,没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。

4.第四种情况,调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致。

5.第五种情况,毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6.第六种情况,毕业半年后,找到工作,并能接收档案关系等。将派遣回原籍的报到证,改派到你要去的单位所在城市。(报到证两年有效,个别地区只要两年内是可以改派的。严格的地区,一般是一年才能改派,切记。)

7.第七种情况,已经就业或者未就业的学生,考上公务员或者事业编制。在规定年限内,必须报到证改派。

注意:改派时间一般是从你毕业开始算起,第一个一年内改派,可是个别地区是可以两年内改派。甚至三年内,故一定要在改派的期限内。一定要了解清楚后办理,别耽误了最佳改派时间。学校是你们可以求助的地方,他们可以协助你改派。

(二)方法

 改派建立在原单位同意的基础上,并需原单位上级人事主管部门、新接收单位、新接收单位上级人事主管部门签署意见,跨省的和从市县调整到省级、中直单位,或从省级、中直单位调整到市县的改派还需省教育部门签署意见。

按教育部门的要求,对已经落实就业单位并领取就业报到证的毕业生,原则上两个月内不予受理改派手续,而且各高校对办理改派手续也都有一定的时限要求。因此,要办理改派手续,必须要原单位同意解除协议,原单位上级人事主管部门同意,新单位同意接收,新单位上级人事主管部门同意。如果新的单位没有上级人事主管部门,单位可以到省人才交流中心办理人事代理开户手续,由省人才交流中心作为单位的上级人事主管部门并提供改派表,再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续。对于符合进A市落户条件的,经改派之后,可以由省人才交流中心协助办理进行落户手续。按现行政策,全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生,如果户口本来就是迁往A市的,可以不用办理改派手续,只需持与原单位解除关系的证明,到省人才交流中心报到,把人事关系以个人或单位的方式委托人才中心管理。

 

六、报到证有效期

(一)"报到证"报到有效期时间:它的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方,三年也可以报到。具体按照当地政策来定。

(二)"报到证"改派有效期时间:报到证一般是从毕业开始算起,一年内可以改派,当然一些地方两年内也可以改派。具体依照当地政策。

(三)"报到证"上所标注报到时间为什么是一个月,或者更短时间:因为是为了督促学生尽快办理,所以近几年才改为时间短,但是个别城市,是严格按照报到证时间来报到的,切莫耽误了时间。最好提前回原籍,或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。以免造成代理无法操作。